ניהול יומן חכם לתוצאות יוצאות דופן

'אני יכולה לומר לך אם הנעל יפה בעיני, אבל אני לא יכולה לומר לך אם היא לוחצת', נהגה אמי לומר לי: כמה פעמים בחיים אנחנו מחפשים מאנשים חיצוניים עזרה בבחירות שלנו, אבל גם אם יאמרו לנו מה טוב בעיניהם, אף-אחד לא יוכלו לקחת בחשבון את הרגשות שלנו. אמא שלי התעקשה לא להביע את דעתה על בני הזוג שבחרתי וכיבדה כל החלטה שלי מתוך הבנה שאנחנו בעלות צרכים שונים. גם את ואני בעלות צרכים שונים, מה שחשוב לי יכול להיות בכלל לא חשוב לך.

הבוס שלי באחת מחברות ההייטק שעבדתי היה מסוג המנהלים שהיית רוצה שיהיה לך, מנטור כזה, אחד שאפשר ללמוד ממנו. הוא לימד אותי שני דברים חשובים שאני משתמשת על בסיס יומי:

הראשון הוא, ההיפך מלשכוח זה לרשום (: מה שלא תרשמי לא קיים.

הדבר השני שהוא לימד אותי זה לדאוג שהיומן שלי ושל עובדיי יהיו מלאים ב 120%. 'תעמיסי את היום ב 120%, לרב אנחנו לא נבצע את כל המשימות שלנו. אבל אם תכנני 120% ויצא 90%- זה מצויין ותצליחי לעמוד ביעדים שלך, אבל אם תתכנני 90% במקרה הטוב יצליח לך רק 70%- ולא תצליחי לעמוד ביעדים'.

מוריי הטובים למדו אותי קודם כל להבין מה חשוב לי ומה אני צריכה ולכל אחד צרכים שונים ומגוונים.

דבר שני לתכנן ולרשום הכל ביומן.

ודבר אחרון, זה להעמיס יותר ממה שאני יכולה להכיל.

מגוון העצות שלהם לימדו אותי לנהל את הזמן שלי בהתאם לצרכים שלי.

טיפ- כיצד לנהל את היומן ולא להרגיש שאני קורסת בעומס?

כל מה שאמור לקרות במהלך השבוע רשום לי ביומן. החל ממתי אני קמה, מתי אני יוצאת להתעמל, מתי הפסקת אוכל, מנוחה, קניות, מתי אני מבשלת, בילוי עם בעלי, חוגים, פגישות, וכל מייל או שיחת טלפון לרופא, לביטוח מקבל את הזמן שלו ביומן.

מה שלא רשום לי ביומן- רב הסיכויים לא יקרה. וגם שהוא רשום, לא תמיד אצליח להוציא לפועל.

מכירה את זה שאת מתכננת משהו אחד ופתאום נכנסת שיחה לא צפויה, או פגישה שמתארכת, או מתקשרים מביס ספר או מהגן? משהו בלתי צפוי שקורה? גם שאני מתכננת לא תמיד התכנית מצליחה לצאת לפועל.

מי שמנהלת את כל המשימות שלה ביומן מגלה שיש משימות שתמיד יקרו, בדרך כלל מה שקשור לילדים ולבית כמו: חוגים, כביסות, קניות, אוכל. אבל שיחה עם רופא או ביטוח לרב ידחה.

היומן הוא הבאדי גארד שלי לבדוק מה שלא קרה באותו היום, סוג של בקרה, ואם לא היה לי זמן היום, אםשר תמיד לגרור את המשימה למחרת.

נסי לחשוב:

>> מה תמיד יבוצע כל יום או כל שבוע?

>> מה את רוצה שיקרה אבל לרב דוחה או מבטלת או לא קובעת בכלל?

>> מה היית רוצה כבר זמן רב אבל לא קבעת?

ואם תרשמי את התשובות לכל השאלות תראי תמה שחוזרת על עצמה.

המלצה-

תורידי גוגל קלנדר לפלאפון

תכניסי את כל המשימות שיש לך כל יום

תסמני אותן בצבע שונה. חוגים והסעות בצבע למשל כתום, מטלות לבית צבע סגול, פגישות בצבע ירוק, מיילים וטלפונים יוצאי דופן בצבע צהוב. ספורט!! באדום בולט (: שיהיה לך ברור במבט אחד בלי לקרוא את הפרטים מה יש לך בכל יום ותכניסי את כל המשימות לבית שיש לבצע.

משימה שלא בוצעה תגררי ליום אחרי

להכניס ליומן גם דברים כיפיים, מנוחות ובילויים

בסופשבוע תוכלי להסתכל על היומן ולראות מה היה

טיפ נוסף,

תכננו גם את הסופש שלכם מראש, לרב סופש מתוכנן שהצרכים של כולם נלקחים בחשבון מראש, יעזרו לכולם לצאת מרוצים.

מקוה שתרמתי לכן (:

שלכן באהבה,

ד"ר שלי רווה- מנטורית להגשמה עצמית ושפע